Az irodapiac néhány év alatt teljesen új logika szerint kezdett működni. A hibrid munkavégzés térnyerése, az üzemeltetési költségek ingadozása és a munkavállalói elvárások átalakulása miatt a cégek ma már nem pusztán négyzetmétert keresnek, hanem komplex megoldást. Egyre több döntéshozó fordul a szolgáltatott irodák felé, mert ezek nemcsak helyet, hanem azonnal működő, rugalmas és tervezhető irodai környezetet kínálnak.
A hangsúly áttevődött: az iroda ma már nem fix költség, hanem stratégiai eszköz, ahol a szolgáltatott irodák modellje különösen jól illeszkedik a gyorsan változó üzleti igényekhez.
Rövidebb szerződések, nagyobb alkalmazkodóképesség
A hosszú évekre szóló, kötött irodabérleti szerződések egyre kevésbé vonzóak. A vállalatok többsége ma már középtávon tervez, és olyan konstrukciókat keres, amelyekből szükség esetén gyorsan ki vagy át tud lépni. Ebben a környezetben a szolgáltatott irodák különösen felértékelődtek, mert rugalmas szerződési feltételeket és gyors költözési lehetőséget biztosítanak.A szolgáltatott iroda előnye, hogy nincs szükség hosszú tervezési és kivitelezési szakaszra, sem nagy induló beruházásra. A bizonytalan energiaárak és üzemeltetési költségek mellett ez komoly pénzügyi és működési biztonságot ad a bérlőknek.
A hibrid működés természetes bázisa a szolgáltatott iroda
A hibrid munkarenddel az irodahasználat kiszámíthatatlanabb lett: változik a napi létszám, projektekhez igazodik a jelenlét, és időszakonként eltérő kapacitás kell. A szolgáltatott irodák erre a működésre lettek optimalizálva. Nem csupán munkaállomásokat kínálnak, hanem teljes infrastruktúrát, tárgyalókkal, közösségi terekkel és üzemeltetési háttérrel.A szolgáltatott irodák egyik legnagyobb erőssége, hogy a bérelt terület mérete viszonylag gyorsan módosítható. A cégek bővíthetnek vagy csökkenthetnek anélkül, hogy hosszú újratárgyalási folyamatokba kellene belemenniük vagy felesleges kapacitást fizetnének.
Az iroda, mint élmény, ahol a szolgáltatott irodák előnyben vannak
A modern iroda már nem csak munkavégzési helyszín, hanem találkozási és együttműködési tér. A dolgozók számára fontos a természetes fény, a levegőminőség, az ergonomikus berendezés és a jól használható közösségi zónák. Ezek közvetlenül hatnak a teljesítményre és az elégedettségre.A szolgáltatott irodák koncepciója jellemzően tudatosan épít ezekre a wellbeing szempontokra. A szolgáltatott iroda nem üres területet ad át, hanem kész munkakörnyezetet, ahol a komfort és a használhatóság már a belépés napján adott. Ez a munkáltatóknak versenyelőnyt jelent a toborzásban és a megtartásban is.
Fenntarthatóság és szolgáltatott irodák: egy irányba mutató trend
A fenntartható működés ma már üzleti elvárás. Az energiahatékony épületek és korszerű rendszerek nemcsak környezeti, hanem költségoldali előnyt is jelentenek. Sok szolgáltatott iroda eleve modern, minősített, hatékony épületben működik, így a bérlő cégek külön beruházás nélkül tudnak közelebb kerülni saját fenntarthatósági céljaikhoz.A szolgáltatott irodák esetében az üzemeltetés is központosított és optimalizált, ami tovább csökkentheti az egy cégre jutó környezeti terhelést.
Kettéváló piac, erősödő szolgáltatott iroda szegmens
Az irodapiacon egyre élesebb a különbség a korszerű, rugalmas megoldások és a régebbi, nehezen alakítható épületek között. A modern, energiahatékony és rugalmas konstrukciók iránt stabil a kereslet, és ebben a szegmensben a szolgáltatott irodák kiemelkedő szerepet játszanak.A régi típusú irodák jelentős felújítás nélkül gyorsan veszítenek vonzerejükből, miközben a szolgáltatott irodák tovább erősödnek, mert jobban illeszkednek az új munkakultúrához.
Az iroda, mint szolgáltatás, nem mint fix hely
A mai döntéshozók számára már nem az a legfontosabb kérdés, hol van az iroda, hanem az, hogy mit tud. A rugalmasság, a dolgozói élmény, a fenntarthatóság és a hibrid működés támogatása együtt határozza meg az értéket. A Regus szolgáltatott irodái pontosan ezt a szemléletet képviselik: az iroda nem statikus költség, hanem rugalmas, skálázható szolgáltatás.Ezért fordul egyre több vállalat a szolgáltatott irodák felé, amikor nem csak helyet, hanem működési előnyt keres.
A cikk megjelenését a Regus támogatta.
