Az iroda szerepe gyökeresen megváltozott az elmúlt években. A hibrid munkavégzés elterjedése, az energiaárak emelkedése és a munkavállalók megváltozott elvárásai együttesen alakították át az irodapiac logikáját. A cégek ma már nem egyszerűen négyzetmétert bérelnek, hanem olyan komplex szolgáltatást keresnek, amely támogatja az üzleti működést, vonzó a munkatársak számára, és hosszú távon is fenntartható.
Rövidebb elköteleződés, nagyobb mozgástér
A klasszikus, hosszú évekre szóló irodabérleti szerződések fokozatosan háttérbe szorulnak. A vállalatok többsége ma már legfeljebb 12–36 hónapos időtávban gondolkodik, hogy gyorsan reagálhasson a piaci és szervezeti változásokra. Előtérbe kerültek az azonnal költözhető, berendezett megoldások, amelyek pontosan ezt a rugalmasságot biztosítják.A szolgáltatott iroda egyik legnagyobb előnye, hogy a cégeknek nem kell hosszadalmas tervezéssel, kivitelezéssel és jelentős kezdeti költségekkel számolniuk. A kiszámíthatatlan energiaárak és az üzemeltetési kockázatok mellett ez ma komoly versenyelőnyt jelent.
A szolgáltatott iroda mint a hibrid munkavégzés alapja
A hibrid működés korszakának egyértelmű nyertese a szolgáltatott iroda. Ezek a terek nem csupán munkaállomásokat kínálnak, hanem teljes körű infrastruktúrát: recepciós szolgáltatást, tárgyalókat, közösségi tereket és professzionális üzemeltetést. Mindez pontosan illeszkedik ahhoz a működési modellhez, ahol a csapatok nem minden nap, nem azonos létszámban vannak jelen az irodában.A szolgáltatott iroda rugalmassága abban is megmutatkozik, hogy a vállalatok könnyedén bővíthetik vagy csökkenthetik az általuk használt területet, anélkül hogy új szerződéseket kellene kötniük vagy felesleges kapacitást fizetnének.
Jóllét és élmény: az iroda új funkciója
A modern iroda ma már nem elsősorban a feladatvégzésről szól, hanem az élményről. A természetes fény, a jó levegőminőség, az ergonomikus bútorok és az átgondolt közösségi terek közvetlen hatással vannak a dolgozók fizikai és mentális jóllétére.A szolgáltatott iroda koncepciók kifejezetten ezekre a wellbeing szempontokra építenek. A munkáltatók számára ez már nem extra juttatás, hanem üzleti szükségszerűség: ahol jobb a környezet, ott magasabb a motiváció és erősebb a megtartóerő.
Fenntarthatóság: nem divat, hanem üzleti logika
A fenntartható működés mára üzleti kérdéssé vált. Az energiahatékony épületek, a korszerű gépészeti megoldások és a minősített zöld irodák nemcsak költséget csökkentenek, hanem erősítik a vállalatok piaci és munkáltatói megítélését is.A szolgáltatott iroda modellek többsége eleve ilyen, korszerű környezetben működik, így a bérlők egy lépéssel közelebb kerülnek saját fenntarthatósági céljaikhoz anélkül, hogy külön beruházásra lenne szükségük.
Kettészakadó irodapiac
Miközben a modern, rugalmas és energiahatékony megoldások iránt stabil a kereslet, a régebbi irodaházak egyre nehezebben tudnak versenyben maradni. Jelentős felújítás nélkül gyorsan veszítenek értékükből, míg a szolgáltatott iroda kínálat továbbra is vonzza azokat a cégeket, amelyek alkalmazkodni szeretnének az új munkakultúrához.
Az iroda mint szolgáltatás, nem mint hely
A mai döntéshozók számára már nem az számít elsősorban, hogy hol van az iroda, hanem az, hogy mit tud. A rugalmasság, a dolgozói élmény, a fenntarthatóság és a hibrid működés támogatása együtt határozza meg, mit tekintünk ma jó irodának.Ebben a környezetben a Regus budapesti és vidéki helyszíneken is olyan szolgáltatott irodamegoldásokat kínál, amelyek a startupoktól a nagyvállalatokig képesek alkalmazkodni a megváltozott munkakultúrához – rugalmasan, fenntarthatóan és azonnal használható formában.
A cikk megjelenését a Regus támogatta.
